Gestion des utilisateurs

Cette page “utilisateurs” permet d’effectuer des exports ou imports d’utilisateurs.

Il est également possible d’effectuer une recherche sur un utilisateur pour activer son compte manuellement, forcer son mot de passe, ou lui accorder des droits d’organisateur.

Enfin, le dernier onglet permet d’effectuer des suppressions de masse des données personnelles des utilisateurs, conformément aux exigences du RGPD.

La page se décompose en 5 onglets :

1. Suivi des utilisateurs : voir en temps réels les utilisateurs connectés sur le salon (et les filtrer par rôle ou statut)

2. Exports utilisateurs : exporter une liste des utilisateurs du salon (et les filtrer par rôle, et selon s’ils se sont rendus sur le salon ou non)

3. Imports utilisateurs : l’organisateur doit sélectionner les options, générer un modèle d’import, y intégrer les utilisateurs puis procéder à l’import.

• Générer le mot de passe : la plateforme crée automatiquement les mots de passe ou l’organisateur peut les créer lui-même. (Attention à bien ajouter le mot de passe dans l’email de confirmation d’inscription dans le cas ou vous le feriez générer automatiquement par la plateforme – cf Modèles d’email). Si vous ne sélectionnez pas la génération de mot de passe, vous devrez les créer vous-même et les importer, les mots de passe ne pourront alors pas figurer dans les e-mails automatiques d’import (il faudra penser à le retirer de l’email d’import, et le transmettre de votre côté aux utilisateurs).
• Envoyer email d’inscription : l’utilisateur reçoit un email pour l’avertir de son inscription (obligatoire si l’option de générer les mots de passe est active)

Attention les documents doivent être encodés en UTF8 pour que le format du fichier soit bien compatible avec la plateforme.

4. Gestion des utilisateurs : l’organisateur peut rechercher chaque utilisateur et procéder aux actions suivantes :

• Activer manuellement le compte
• Forcer le mot de passe (modification forcée en cas d’oubli et de non-réception de l’email de réinitialisation de mot de passe)
• Attribuer le rôle organisateur
• Supprimer le compte

5. Suppression en masse : l’organisateur peut supprimer ou anonymiser les données utilisateurs en sélectionnant le type d’utilisateurs ainsi que la période sur laquelle il souhaite effectuer l’action (attention : toute suppression ou anonymisation est définitive !)