Salle de conférence
La configuration de la salle de conférence dispose des mêmes options que celle des salles de discussion publique et la possibilité de mettre la salle en avant sur le site vitrine (la conférence apparaitra dans l’onglet “Conférences” mais également sur la page d’accueil).
L’organisateur devra également indiquer la date de la conférence, et si la conférence est présentée par un conférencier ou un groupe : si vous sélectionnez “un groupe”, le logo vous sera demandé et apparaitra en bas de la vignette de la conférence, sinon, la photo du conférencier désigné y sera affichée.
Une fois la salle créée, le calendrier en rouge sur la vignette en mode édition signifie que vous n’avez pas encore ouvert l’inscription à cette conférence. Si vous voulez permettre aux visiteurs de s’inscrire, vous devez cliquer sur le pictogramme rouge pour que ce dernier apparaisse en vert. Les visiteurs peuvent alors s’inscrire, ajouter la conférence à leur agenda, et reçevoir par mail toutes les informations liées à cette conférence (changement d’horaire, rappel…).
Il existe 4 types de formats de diffusion, définissables à la création (ou modification) d’une salle de conférence :
Conférence externe : qui s’enclenche en activant le curseur dédié, il suffira alors de renseigner le lien externe souhaité
Accompagnement premium : Nous nous chargeons de contacter les conférenciers, de faire les tests et d’établir les connexions. (attention, il faut penser à nous en alerter bien en amont).
Iframe : L’organisateur pourra renseigner le code d’intégration de la vidéo de la conférence (code iframe), que la vidéo soit pré-enregistrée ou programmée en live (iframe du Youtube live par exemple). Il faudra simplement désactiver le curseur “utiliser la solution intégrée”.
Solution intégrée : activable facilement avec les curseurs dédiés. Cette option permet aux conférenciers de rejoindre la conférence simplement en cliquant sur la vignette de celle-ci. Utilisable avec ou sans replay, l’organisateur est libre de choisir. S’il ne souhaite pas proposer de replay, seule l’activation du premier curseur sera nécessaire.
Si l’organisateur souhaite proposer un replay, l’activation des 2 curseurs sera nécessaire.
Pour activer l’enregistrement de la conférence pour la proposer en replay, il faudra paramétrer un direct sur une plateforme de streaming (YouTube, Vimeo).
Les horaires de la conférence seront indiquées sur la vignette de la salle.
Pendant le direct, les utilisateurs peuvent voir en plein écran ce que diffuse le conférencier, et utiliser les boutons flottants supplémentaires mis à leur disposition pour :
- Afficher le mur de discussion publique
- Afficher la liste des modérateurs
- Afficher la liste des conférenciers
Après la diffusion du direct, si la salle reste accessible, celle-ci proposera un replay de l’intervention live, et les échanges pourront se poursuivre sur le mur de discussion publique.
Attention, chaque salle de conférence est facturée à hauteur de 60€.