Attribuer des rôles
En mode “Édition”, l’organisateur peut également associer des utilisateurs à des espaces, et donc leur attribuer le rôle qui en découle.
Cela peut être utile pour ajouter :
- Un conseiller sur un stand
- Un conférencier dans une salle de conférence
- Un modérateur dans une salle de conférence ou une salle de discussion publique
- Un invité dans une salle de discussion privée
- Pour le rôle organisateur, cela se fera en back-office dans la partie Gestion des utilisateurs
Quelque soit l’espace, la procédure d’association est toujours la même.
Au préalable, l’utilisateur que l’on souhaite associer doit être inscrit sur le salon (via le site vitrine).
Alors, lorsque l’organisateur ouvre un panneau de liste d’utilisateurs et que le mode “Edition” est actif, il a accès à un outil de recherche d’utilisateurs.
La saisie d’un nom, d’un prénom, ou d’un e-mail dans ce champ de recherche fera apparaître en-dessous la liste des utilisateurs concordants.
Il suffit alors de cliquer sur l’icône en forme de maillon de chaîne pour associer cet utilisateur à cet espace.
Cet utilisateur apparaît alors dans la liste des utilisateurs associés (ici, les conseillers d’un stand).
Un même utilisateur peut être associé à différents espaces, et son rôle sera ajusté en conséquence (et donc, ses droits et privilèges). Par exemple : un organisateur peut également être conseiller sur 2 stands, et conférencier.
L’opération inverse peut alors être effectuée simplement en cliquant sur l’icône de maillon de chaîne barré qui vous permet de retirer le rôle à l’utilisateur. En cliquant sur l’œil, l’utilisateur conservera ses droits, mais ne sera plus visible des visiteurs et conseillers des autres stands.